Kurioz recrute un·e Chargé·e de gestion administrative et financière Poitiers
Association d’éducation populaire, KuriOz sensibilise, éduque et forme à la solidarité internationale, à la citoyenneté et au développement durable, en s’appuyant sur une pédagogie immersive et participative.
Objectifs généraux du poste
➢ Assister le·la directeur·rice en coordonnant de façon autonome la mise en œuvre des
missions de gestion administrative et financière de l’association.
➢ Assurer la gestion administrative et la logistique des ressources pédagogiques de
l’association et de ses partenaires à travers le site comprendrepouragir.org.
➢ Assurer le secrétariat administratif et faire le lien opérationnel avec les fonctions
externalisées (comptabilité, paie, entretien du bâtiment...)
Fonctions du poste
Sous l’autorité du directeur·rice et en collaboration avec les chargé·e·s d’action éducative, le·la chargé·e de gestion administrative et financière, sera en charge des fonctions suivantes :
Activités administratives et comptables (60% du temps)
Comptabilité et gestion :
• Réalisation du suivi budgétaire et de trésorerie ;
• Comptabilité : préparation de la saisie mensuelle et de la clôture annuelle par le cabinet comptable prestataire ;
• Suivi des relations avec les clients, les fournisseurs et les locataires : commandes, facturation, paiements ;
• Gestion bancaire : préparation des virements, remises des chèques et gestion des paiements via Paypal, suivi du compte bancaire.
Social :
• Transmission des éléments au cabinet-comptable pour l’établissement des fiches de paies et vérification des fiches de paies ;
• Gestion des fiches de frais et lien administratif avec la mutuelle, la médecine du
travail et l’OPCO.
Assistance de gestion :
• Suivi des tableaux de bord sociaux et commerciaux de l’association ;
• Gestion du bâtiment : intendance, gestion du planning des salles de formation, planification des visites de sécurité ;
• Gestion administrative de la vie associative ;
Secrétariat :
• Standard téléphonique et emails ;
• Gestion du courrier.
Activités de vente par correspondance (40% du temps)
Commercialisation :
• Établir et suivre les relations commerciales avec les clients et les
fournisseurs/partenaires ;
• Participer à l’animation du site comprendrepouragir.org en lien avec le·la chargé·e de
la communication. Préparation et expédition des commandes.
Gestion :
• Facturation clients et fournisseurs ;
• Gestion des stocks de produits et d’emballages ;
• Suivi logistique, commercial et comptable.
Fiche de poste
Cliquer sur ce lien.
Candidater
Entretien de recrutement (à Poitiers ou en distanciel) : au cours des semaines 8 et 9.
Prise de poste : mi-mars 2023
CV + lettre de motivation à envoyer avant le 19 février 2023
à recrutement@kurioz.org en indiquant impérativement la référence « CGAF23 » dans
l’objet du mail.
